給与計算ソフトを活用

  • 給与計算ソフトを活用

    • 給与は毎月従業員に支払う必要があるもので、正しく計算を行うことが大切です。給与を計算するためにはその根拠となる情報が必要です。それは勤務した情報であり、誰がどこでどれだけ働いたかというものです。
      これは勤怠表などとも呼ばれていますが、勤務を行った実績を捉えることです。この勤務実績が給与を計算するうえで必要なのです。
      この勤務の内容によって給与を計算するため正しいか確認する必要もあります。

      この勤務の内容を担当者がすべてチェックするには従業員の人数が多いととても労力がかかってしまいます。できれば給与計算ソフトを使用して、このような勤務情報を日々確認できるようにするといいです。そのためには承認フローも考えておくことです。
      それは1ヶ月分の勤務の実績としてあつめても打刻がなかったりその日の勤務内容がわからないことも多いのです。

      日々の勤務を毎日承認して正しくすることが大切です。


      そうすることで勤務実績をそのまま給与計算ソフトに取り込んで計算を行うことができるようになります。

      給与計算ソフトではこのような勤務情報から支給額、控除額を計算して個人ごとの支払額を計算します。


      従業員の中には月給者と時給者がいますが、勤務の実績より月給者の場合は残業時間や欠勤や遅刻などの時間を計算します。


      時給者は出勤した日の時間数と残業時間を計算することになります。支給額が計算できれば、税金や社会保険などの控除を計算することになります。これら給与計算ソフトを活用して効率的にできるように検討することが大切です。

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